Đoàn công tác do ông Bàng Quốc Việt – Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn; tham gia đoàn còn có bà Lê Thị Thu Hà – Chuyên viên Phòng Văn thư - Lưu trữ và ông Lê Xuân Thành – Lưu trữ viên.
Về phía xã Thàng Tín, đồng chí Nguyễn Thị Minh Mùi – Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì tiếp đón, trực tiếp chỉ đạo và phối hợp làm việc với Đoàn công tác.
Theo Kế hoạch số 34/KH-SNV của Sở Nội vụ, nội dung kiểm tra, hướng dẫn tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm gồm: công tác văn thư, lưu trữ; công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ; tình hình triển khai và tiến độ lập hồ sơ điện tử năm 2026 tại địa phương.
Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, đồng thời thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước ở cấp cơ sở.
Bà Lê Thị Thu Hà – Chuyên viên Phòng Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn công chức phụ trách văn thư của xã về quy trình chỉnh lý, số hóa tài liệu, lập và quản lý hồ sơ điện tử
Tại buổi làm việc, các thành viên trong Đoàn công tác đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu lưu trữ và hướng dẫn cán bộ, công chức phụ trách văn thư của xã về quy trình chỉnh lý, số hóa tài liệu, lập và quản lý hồ sơ điện tử theo đúng quy định hiện hành. Nhiều nội dung nghiệp vụ mới, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện tại cơ sở cũng được Đoàn trao đổi, hướng dẫn cụ thể.
Với tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm và chủ động, xã Thàng Tín đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ công tác kiểm tra, đồng thời tích cực tiếp thu những ý kiến hướng dẫn của Đoàn công tác. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của Nhân dân.
T/h: Trung tâm Dịch vụ Công
